RTM SEBAGAI SALAH SATU LANGKAH KONSISTENSI PENERAPAN ISO 9001:2015

Surabaya, Agustus 2024

Rabu pertama di bulan Agustus ini, #KampusPerubahan menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen Dalam Rangka Perpanjangan Sertifikasi ISO 9001:2015 tentang Sistem Manajemen Mutu.

Aula Muchtaruddin Balai Bangkom PUPR Wilayah VI Surabaya 

Maksud dari kegiatan ini adalah memastikan pelaksanaan kegiatan di Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah VI Surabaya sesuai prosedur dan hasilnya sesuai dengan standar untuk mencapai visi misi Balai.

Dua tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan ini, yaitu :

1. Proses penjaminan mutu penyelenggaraan pengembangan kompetensi dan
2. Memelihara proses pelaksanaan pengembangan kompetensi yang sudah tertata dengan baik

Ruang lingkup pengendalian mutu yang menjadi konsentrasi Balai meliputi proses kegiatan Pelatihan, Kepegawaian, Keuangan, dan BMN.

Tiga agenda yang dibahas dalam RTM, yaitu :

1. Perubahan Dokumen Sistem Manajemen Mutu dan integrasinya dengan Dokumen Sistem Manajemen Anti Penyuapan;
2. Penjabaran lingkup pemeriksaan untuk perpanjangan Sertifikasi ISO 9001:2015; dan
3. Pembentukan Tim Audit Mutu Internal (AMI).

Berikut Tim Audit Mutu Internal yang dibentuk beserta tugas mereka :

1. Koordinator, bertugas :

• Merencanakan audit, mengatur piranti kerja untuk anggota tim, dan mengarahkan tim audit;
• Membuat jadwal audit yang disepakati oleh teraudit;
• Menetapkan ruang lingkup audit; dan
• Melaporkan hasil audit kepada Kepala Balai.

2. Auditor Internal, bertugas :

• Mengkaji ulang kelengkapan dokumen mutu yang berlaku;
• Menggali dan menganalisis bukti yang relevan agar dapat menyimpulkan kinerja teraudit; dan
• Mempelajari indikasi yang dapat mempengaruhi hasil audit atau mungkin memerlukan audit lebih lanjut.

3. Tim Supporting, bertugas :

• Mengelola dokumen terkait audit, termasuk arsip dan catatan audit;
• Membantu pengumpulan dan pemrosesan data yang diperlukan untuk audit; dan
• Memberikan informasi tambahan kepada anggota tim audit jika diperlukan.

Sebagai pemimpin rapat, Kepala Bapekom Surabaya, Diki Zulkarnaen, ST., M.Sc., hadir didampingi Kasubbag Umum dan TU, Heru Kurniawan, S.Pd., MT dan Kasie Penyelenggaraan, Alfan Bramestia, SE., M.Ak. Rapat juga diikuti oleh seluruh pegawai.

Dalam arahannya, Kabalai berharap bahwa seluruh pegawai turut terlibat dalam proses audit, baik yang dilakukan intern Balai, maupun dengan pihak eksternal Balai, demi meyakinkan bahwa Bapekom Surabaya memang layak dinilai Konsisten dalam menerapkan Quality Management System ISO 9001:2015. (SarahAkib)