Jakarta, 6 November 2024 – Tanggung jawab seorang pimpinan dalam melaksanakan tugas dan fungsi organisasi nya sangat vital. Untuk itu, diperlukan seorang sekretaris yang dapat membantu pimpinan dalam menjalankan fungsi dan meningkatkan produktivitas kerja. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Kementerian Pekerjaan Umum (PU) berupaya meningkatkan kompetensi para sekretaris menteri, wakil menteri, eselon I, dan eselon II melalui Pelatihan Kesekretariatan di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum. Pelatihan ini dilaksanakan secara tatap muka di Jakarta, pada Rabu (6/11). 

“Banyak kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris yang profesional. Dalam pelatihan ini ada 7 kemampuan dasar. Kemampuan organisasional, Komunikasi verbal, team work, problem solving, kemampuan strategis dan diplomatis, kemampuan korespondensis, serta kemampuan analisis,”ujar Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi (Pusbangkom) Manajemen diwakili Kepala Bidang Manajemen Sistem dan Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi Fransiscus Xaverius Hermawan Kusumartono saat membuka pelatihan. 

Hingga 8 November mendatang, 27 orang sekretaris akan menjalani pelatihan selama 30 Jam Pelajaran (JP). Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu, mengembangkan kemampuan komunikasi verbal dan non-verbal, menguasai teknologi dan alat bantu kerja modern, serta mempersiapkan para sekretaris untuk mengatasi tantangan dalam lingkungan kerja. 

Peranan sekretaris pimpinan terhadap organisasi dan banyaknya kemampuan yang harus dimiliki mendorong Pusbangkom Manajemen untuk bekerjasama dengan Akademi Sekretari dan Manajemen Marsudirini (ASMI). Sebagai penyelenggara, Balai Pengembangan Kompetensi PU Wilayah III Jakarta pun berkomitmen untuk memfasilitasi seluruh kegiatan belajar mengajar pada pelatihan ini.