Balai Pengembangan Kompetensi PU Wilayah IV Bandung menyediakan layanan penyewaan ruangan dan fasilitas bagi unit kerja di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum untuk mendukung berbagai kegiatan, seperti rapat, pelatihan, workshop, seminar, hingga kegiatan kedinasan lainnya. Seluruh proses pemanfaatan fasilitas dilakukan melalui aplikasi SPASI (Sistem Pengelolaan Aset dan Sarana Informasi) sehingga pengajuan dapat diproses secara transparan, terukur, dan akuntabel.

Berbagai fasilitas yang tersedia meliputi ruang aula, ruang kelas, ruang rapat, laboratorium komputer, mushola dan toilet, ruang makan, perpustakaan, kamar asrama, serta fasilitas penunjang lainnya seperti sound system, printer, pendingin ruangan (AC), akses internet, proyektor, dan perlengkapan pendukung kegiatan lainnya. Ketersediaan fasilitas ini memungkinkan penyelenggaraan kegiatan berlangsung dengan nyaman dan optimal.

1. Pengajuan

Proses penyewaan diawali dengan pengajuan permohonan oleh unit kerja atau pemohon internal Kementerian Pekerjaan Umum melalui aplikasi SPASI. Pada tahap ini, pemohon mengisi informasi mengenai jenis kegiatan, waktu pelaksanaan, durasi penggunaan, jumlah peserta, fasilitas yang dibutuhkan, serta penanggung jawab kegiatan. Kelengkapan data pengajuan akan menjadi dasar dalam proses verifikasi dan penjadwalan penggunaan fasilitas.

2. Validasi

Setelah permohonan diterima, Balai melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan administrasi, ketersediaan ruangan pada jadwal yang diminta, serta kesesuaian penggunaan fasilitas dengan ketentuan yang berlaku. Apabila seluruh persyaratan telah terpenuhi, Kepala Balai memberikan persetujuan atas permohonan tersebut. Proses validasi ini diselesaikan paling lama 2 (dua) hari kerja sejak pengajuan diterima secara lengkap.

3. Koordinasi

Setelah memperoleh persetujuan, dilakukan koordinasi antara pengelola fasilitas dan pemohon terkait rincian pelaksanaan kegiatan. Pembahasan meliputi penyiapan ruangan, tata letak, kebutuhan peralatan pendukung, konsumsi (apabila diperlukan), akses peserta, hingga penetapan tarif penggunaan fasilitas sesuai Keputusan Menteri PUPR Nomor 1148 Tahun 2023 tentang tarif PNBP yang berlaku di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum. Tahap ini bertujuan memastikan seluruh kebutuhan kegiatan telah dipersiapkan dengan baik sebelum hari pelaksanaan.

4. Pelaksanaan dan Setor PNBP

Pada hari pelaksanaan, fasilitas digunakan sesuai jadwal dan ketentuan yang telah disepakati. Setelah kegiatan selesai, pemohon melakukan penyelesaian administrasi berupa penyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ke Kas Negara. Proses penyetoran dilakukan paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah kegiatan berakhir, sebagai bentuk kepatuhan terhadap ketentuan pengelolaan aset dan penerimaan negara. Selanjutnya, Balai melakukan administrasi akhir dan dokumentasi penggunaan fasilitas sebagai bagian dari evaluasi layanan.

Melalui mekanisme yang sederhana, transparan, dan terdigitalisasi melalui aplikasi SPASI, layanan sewa ruangan dan fasilitas di Balai Pengembangan Kompetensi PU Wilayah IV Bandung diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi seluruh unit kerja dalam menyelenggarakan kegiatan secara efektif, profesional, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Balai Pengembangan Kompetensi (Bapekom) PU Wilayah IV Bandung tidak hanya berkomitmen untuk menyelenggarakan program pelatihan yang berkualitas, tetapi juga memastikan seluruh proses belajar didukung oleh lingkungan yang representatif, nyaman, dan lengkap. Fasilitas yang terawat dengan baik menjadi kunci untuk menciptakan ekosistem yang kondusif bagi para peserta, pengajar (Widyaiswara), dan pegawai. Berikut adalah fasilitas-fasilitas unggulan yang tersedia.

Gedung Utama yang Megah dan Modern

Sebagai gerbang utama, bangunan Bapekom IV Bandung berdiri dengan desain yang profesional, mencerminkan citra sebuah lembaga pemerintah yang kredibel. Tata letak gedung dirancang secara efisien untuk mengintegrasikan seluruh fungsi, mulai dari area perkantoran, lobi, hingga ruang-ruang pendukung lainnya, sehingga memudahkan alur aktivitas sehari-hari.

Lobi yang Ramah dan Profesional

Saat memasuki gedung, pengunjung akan disambut oleh area lobi di kiri dan kanan. Dengan desain interior yang elegan, lobi ini berfungsi sebagai pusat informasi awal dan ruang tunggu yang representatif. Staf resepsionis yang ramah siap membantu memberikan arahan dan informasi yang dibutuhkan oleh para tamu dan peserta pelatihan.

Halaman yang Hijau dan Asri

Lingkungan Bapekom IV Bandung dikelilingi oleh halaman yang hijau dan terawat dengan baik. Area terbuka ini tidak hanya memperindah pemandangan, tetapi juga berfungsi sebagai "paru-paru" kampus yang memberikan udara sejuk. Ini adalah tempat yang ideal bagi para peserta untuk bersantai, berdiskusi santai, atau sekadar melepas penat di antara sesi pelatihan.

Ruang Rapat

Untuk menunjang kegiatan koordinasi, diskusi, dan pengambilan keputusan, tersedia ruang rapat yang modern. Ruangan ini dilengkapi dengan TV berukuran besar, sistem audio, dan fasilitas pendukung lainnya untuk memastikan setiap pertemuan berjalan dengan lancar dan produktif.

Ruang Belajar (Kelas) yang Kondusif

Sebagai jantung dari kegiatan pengembangan kompetensi, ruang belajar dirancang untuk menciptakan atmosfer pembelajaran yang optimal. Setiap kelas dilengkapi dengan pendingin ruangan (AC), pencahayaan yang memadai, kursi yang nyaman, serta perangkat pembelajaran modern digital whiteboard, dan LED monitor besar untuk menunjang efektivitas penyampaian materi.

Berikut beberapa ruangan kelas,ruang klinik dan ruang aula yang dimiliki Bapekom IV

• Kelas Raflesia (Lantai 1)

• Kelas Soka (Lantai 2)

Kelas Edelwais (Lantai 2)

• Kelas Flamboya (Lantai 2)

• Lab Komputer (Lantai 2)

• Kelas Azalea (Lantai 2)

Ruang Aula

Kantin Higienis dan Nyaman

Tersedia area kantin atau tempat makan yang bersih dan higienis. Kantin ini menyajikan berbagai pilihan menu makanan dan minuman untuk memenuhi kebutuhan konsumsi harian para peserta, pengajar, dan pegawai selama berada di lingkungan balai.

Pusat Kebugaran (Gym)

Menjaga kebugaran fisik adalah bagian penting dari produktivitas. Bapekom IV Bandung menyediakan fasilitas gym dengan beberapa peralatan dasar untuk berolahraga, seperti treadmill dan sepeda statis. Fasilitas ini dapat dimanfaatkan untuk menjaga kesehatan dan stamina di sela-sela kesibukan.

Fasilitas Rekreasi: Tenis Meja dan Peminjaman Sepeda

Untuk sarana rekreasi dan olahraga ringan, tersedia fasilitas tenis meja yang dapat digunakan untuk melepas stres dan mempererat keakraban. Selain itu, disediakan juga sepeda yang dapat dipinjam untuk berkeliling menikmati suasana asri di sekitar kampus pada waktu senggang.

Ruang Laktasi dan Area Bermain Anak

Terdapat Fasilitas Ruang Laktasi yang dirancang secara khusus untuk memberikan kenyamanan dan privasi maksimal bagi para ibu menyusui.Ruangan ini juga dilengkapi dengan kasur istirahat yang nyaman, kulkas khusus penyimpanan ASI demi menjaga kualitas nutrisi buah hati, serta area bermain anak yang aman dan dilengkapi berbagai mainan edukatif.

Perpustakaan

Perpustakaan menyediakan koleksi buku, jurnal, referensi, dan literatur lain yang relevan dengan bidang Pekerjaan Umum. Dengan suasana yang tenang, perpustakaan menjadi tempat yang sempurna untuk memperdalam materi, melakukan riset, atau sekadar membaca untuk menambah wawasan.

Laboratorium Komputer Modern

Untuk mendukung pelatihan yang bersifat teknis dan digital, tersedia laboratorium komputer yang dilengkapi dengan perangkat modern dan koneksi internet berkecepatan tinggi. Laboratorium ini digunakan untuk praktik aplikasi, simulasi, dan pelatihan lain yang membutuhkan dukungan teknologi informasi.

Fasilitas Utama: Asrama yang Nyaman dan Lengkap

Fasilitas yang menjadi unggulan utama bagi peserta pelatihan dari luar kota adalah asrama. Dirancang untuk memberikan kenyamanan beristirahat agar peserta dapat fokus sepenuhnya pada kegiatan belajar, asrama ini memiliki total 18 kamar untuk peserta dan 6 kamar khusus untuk Widyaiswara.

Setiap kamar dirancang untuk dihuni oleh dua orang dan dilengkapi dengan fasilitas lengkap, antara lain:

• Dua tempat tidur yang nyaman.

• Televisi (TV) sebagai sarana hiburan.

• Meja belajar di setiap kamar untuk menunjang kebutuhan belajar mandiri.

• Kamar mandi dalam yang dilengkapi dengan pemanas air (water heater) untuk menjamin kenyamanan pribadi.

• Peminjaman alat rumah tangga seperti setrika

Ukuran Ruangan